VeriFactu y sistemas de facturación: qué cambia tras la nota de la AEAT (febrero 2026) y cómo prepararte en Cuenca

Resumen rápido (para empresas y autónomos de Cuenca)

• Hay novedades oficiales: la AEAT informó sobre la ampliación del plazo para adaptar los SIF a los requisitos del reglamento (RRSIF).
• Si hoy facturas con Excel, plantillas o software sin trazabilidad, el riesgo no es solo “técnico”: es operativo (cierres) y fiscal (evidencias).
• Mi recomendación B2B: no esperes al último mes. Haz una adaptación por fases: diagnóstico → decisiones de software → pruebas → evidencias.
  
  

Qué ha publicado la AEAT y por qué te importa

El 2 de febrero de 2026, la Agencia Tributaria publicó una nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación (SIF) a los requisitos del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RRSIF). Si estás en Cuenca y trabajas B2B (pymes, servicios, industria, despachos, etc.), esto te afecta de forma directa porque la facturación es el “punto de entrada” de la contabilidad y de la fiscalidad.

En mi día a día con empresas, lo que más fallos genera no es el impuesto en sí, sino el desorden previo: numeración mal configurada, rectificativas sin criterio, facturas “perdidas” y libros que no cuadran con bancos. Por eso, aunque haya ampliaciones de plazo, yo lo trato como un proyecto de higiene fiscal.

Checklist de preparación (práctico, sin humo)

1) Diagnóstico (7 días)

• ¿Qué herramienta emite facturas? (ERP, software de facturación, TPV, e-commerce, “a medida”).
• ¿Hay series distintas por actividad/cliente? ¿Quién las controla?
• ¿Existen huecos de numeración o duplicados? (si los hay: documentarlos y corregir criterio).
• ¿Cómo se gestionan las rectificativas?
• ¿Dónde vive la evidencia? (PDF, XML, base de datos, nube, backups).

2) Decisiones clave (15 días)

• Elegir si se mantiene el software actual y se adapta, o si se migra a uno que ya incorpore requisitos.
• Definir el flujo “emitir → cobrar → conciliar → contabilizar”.
• Crear una política interna de facturación: quién emite, quién revisa, cuándo se cierra el mes.

3) Pruebas + evidencias (30 días)

• Prueba real con 20–30 facturas (distintos casos: anticipo, descuento, rectificativa, devolución, exportación si aplica).
• Conciliación semanal con bancos y TPV/pasarela.
• Registro de incidencias: qué pasó, cuándo, quién lo resolvió y cómo se documenta.

4) Rutina mensual (a partir del mes 2)

• Cierre mensual ligero (no esperes al trimestre).
• Revisión de IVA soportado y deducibilidad “con checklist”.
• Dossier mensual: criterios, facturas clave, conciliación y “puntos de riesgo”.
  
  

Tip B2B: si tienes fiscal y laboral separados, aquí es donde se rompen cosas. Yo lo coordino todo para que la facturación y la contabilidad no contradigan nóminas, dietas o retribuciones variables.

Errores típicos que veo (y cómo los corregimos)

• “Lo arreglamos al final del trimestre” → Solución: cierre mensual con 5 controles (ventas, bancos, IVA, gastos dudosos, rectificativas).
• Facturación dispersa (TPV + Excel + herramienta online) → Solución: unificar o integrar y definir “fuente de verdad”.
• Rectificativas sin criterio → Solución: guía interna de cuándo se emite, con ejemplos y evidencias.
• Backups inexistentes → Solución: política de backups + permisos + registro de cambios.
  
  

¿Quieres que lo dejemos preparado en 30 días?

Si estás en Cuenca y quieres una adaptación sin estrés, te propongo: diagnóstico + plan de implantación + rutina mensual para que la facturación y los libros cuadren siempre.

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