Empezar como autónomo en Cuenca no tiene por qué ser un laberinto. Te guío por los primeros 90 días: alta, obligaciones fiscales, si te conviene contratar, mapa de gastos deducibles y cómo evitar riesgos de inspección. Incluye plantilla de plan 90 días y checklist para que llegues a cada trimestre con todo controlado.
Antes de empezar: decisiones que te ahorran dinero y tiempo
Ser autónomo no es solo emitir facturas: hay que elegir bien epígrafes, régimen fiscal, sistema de facturación y si trabajarás con proveedores SaaS (contabilidad, CRM, TPV, tienda online). Mi consejo práctico: decide estas cuatro cosas desde el día 1 y documenta por qué, con una carpeta “arranque” que luego servirá de evidencia ante cualquier revisión.
Esta base reduce errores comunes y te permite dedicar tu energía a vender, prestar servicio y cobrar a tiempo. Además, te prepara para una futura contratación con reglas claras desde el inicio.
Alta y fiscalidad: qué decidir y cuándo
Alta en Hacienda y Seguridad Social
Define epígrafe, fecha de inicio y domicilio fiscal. Si vas a contratar pronto, ten preparada la política retributiva básica y plantillas de contrato para no improvisar.
Régimen fiscal
Estimación directa simplificada vs. módulos (si procede). Proyecta ingresos y gastos anuales; elige lo que mejor encaja con tu actividad. Evita cambios a mitad de ejercicio salvo que exista un claro beneficio.
Facturación y libros
Implanta un sistema con numeración sin huecos, copia de seguridad y control de permisos. Mantén actualizados los libros de ingresos/gastos/IVA y realiza conciliación bancaria semanal.
Caja de seguridad documental
Carpeta “2026 Arranque” con: alta, contratos, licencias, proveedores y políticas (gastos, dietas, viajes). Te evitará dolores de cabeza cuando toque justificar deducciones o amortizaciones.
En mi experiencia, cuando un autónomo crea esta base desde el principio, los cierres trimestrales “vuelan” y el negocio se enfoca en vender, no en perseguir papeles.
Mapa de gastos deducibles y riesgos de inspección
- Gastos corrientes: suministros, alquiler afecto, herramientas SaaS, formación.
- Inversiones: equipos y mobiliario; plan de amortización documentado.
- Viajes y dietas: política clara (cuándo, cómo y con qué factura).
- Vehículos: criterio de afectación y evidencias (agenda, kilómetros, clientes).
- Operaciones con el extranjero: registro y contratos; revisa encargos de tratamiento si usas SaaS fuera de la UE.
Errores que veo a menudo: facturas sin datos completos, dietas sin correlación con actividad y IVA deducido sin derecho. La solución pasa por un checklist de deducibilidad y control mensual con pruebas (facturas, contratos, justificantes y bitácora de decisiones).
¿Vas a contratar? Nóminas, contratos y tu primera auditoría laboral “light”
Si tu actividad crece, quizá necesites contratar. Coordino lo laboral con lo fiscal para evitar sorpresas:
- Contrato y categoría acordes a convenio; coste total empresa estimado por adelantado.
- Política de horas extra y vacaciones por escrito.
- Comunicación a TGSS, calendario de nómina y archivo de evidencias.
Con una auditoría laboral light en el primer trimestre, detectamos riesgos (jornadas, cesión, ETT) antes de que escalen. Este enfoque ahorra sanciones y simplifica la relación con la Tesorería y la Inspección.
Plantilla gratuita: plan de 90 días (descargable)
Estructura base que utilizo con nuevos autónomos. Puedes copiarla a tu gestor de tareas o a una hoja de cálculo y añadir responsables/fechas:
Día 0–15 — Fundamentos
- Alta, régimen y epígrafe.
- Configurar facturación y libros.
- Lista de proveedores y contratos clave (contabilidad, TPV, hosting, SaaS).
- Política de deducibilidad (dietas, viajes, vehículo).
Día 16–45 — Ritmo operativo
- Cierre semanal de bancos y ventas.
- Revisión de IVA soportado y tickets/gastos.
- Inventario de evidencias (contratos, facturas, justificantes).
- Primer simulacro de cierre mensual.
Día 46–90 — Consolidación
- Primer cierre trimestral con checklist completo.
- Ajustes de procesos y reglas.
- Si contratas: auditoría laboral light y calendario de RR. HH.
- Cuadro de mando con 5 métricas: margen, gasto fijo, caja, tiempo de cobro y tiempo de cierre.
Cuando implantamos este plan, el autónomo llega al primer trimestre con todo listo y sin prisas. El ahorro es más de tiempo que de dinero, y eso vale oro en el día a día.
HowTo: primeros 90 días (paso a paso)
Materiales/recursos necesarios
- Sistema de facturación compatible con Verifactu.
- Hoja de cálculo o app de contabilidad.
- Acceso a banca online y TPV/pasarela.
- Carpetas en la nube para evidencias y copias de seguridad.
Paso 1: Configura tu sistema de facturación (día 1–3)
- Define series y numeración.
- Crea productos/servicios y métodos de cobro.
- Establece backups y permisos por rol.
Paso 2: Crea tu calendario fiscal y rutinas (día 1–7)
- Anota modelos y fechas límite.
- Reserva 2 horas semanales para conciliación.
- Define tu “cierre mensual” con checklist.
Paso 3: Prepara tu política de gastos (día 7–10)
- Deducibilidad, límites y evidencias.
- Procedimiento de viajes/dietas.
- Plantillas de justificación.
Paso 4: Simulacro de cierre mensual (día 25–30)
- Conciliación bancos/ventas.
- Revisión de IVA soportado.
- Informe de incidencias y acciones.
Paso 5: Cierre trimestral real (día 80–90)
- Repite checklist.
- Genera dossier con criterios y facturas clave.
- Revisión final y presentación de modelos.
Preguntas frecuentes
¿Estimación directa o módulos?
Depende de tu actividad y volumen. Te ayudo a proyectar ingresos/gastos para elegir la opción que te deje mejor posicionado.
¿Puedo deducir el coche?
Solo si acreditas afectación a la actividad; conviene política y evidencias (agenda, rutas, reuniones). Sin esas pruebas, el riesgo de regularización es alto.
¿Qué software de facturación recomiendas?
El que cumpla requisitos de integridad/trazabilidad y se adapte a tu volumen. Lo vemos en el diagnóstico y dejamos la configuración lista.
¿Cuándo contrato a alguien?
Cuando el coste total empresa tenga retorno claro en ventas o ahorro de tiempo. Primero definimos procesos y tareas para que la incorporación sea eficiente.